在平时的工作中,我们经常需要对数据进行名次排序,那么名次排序应该怎么操作呢?今天给大家分享下如何使用 EXCEL进行计算。EXCEL是 Office系列软件中的一款计算软件,相信大家也都很熟悉了。主要是用于对一系列数据进行排序和计算,主要功能有大小数计算、小数和正比除以等。我们可以通过一个公式快速计算出一个人的工龄、工作能力、专业成绩等信息。比如:根据上述公式计算出一个人需要的工龄是25年,就可以知道这个人需要多少个工龄以及他的专业水平如何了。 1.选中“工龄”单元格 如果要把两个数字相加,首先需要把两个位置选中,第一个单元格,然后点击【开始】选项卡下的【统计单元格格式】,选择【自定义】。选中第一个单元格之后,可以右击单元格名称栏下的【填充词】按钮即可完成。如果要批量计算工龄数值或者是要将数值计算成日期怎么办?我们可以用这个方法:右击填充词框下的【开始】按钮确定在弹出的对话框中,选择【插入】选项卡中的【数据】选项卡里面的“插入单元格格式”选项即可。然后点击右下角【开始】选项卡中的【插入】按钮即可完成操作。 2.在“排序”选项卡中输入“工龄”=F4 (F4=F3),按回车,进入属性对话框,在公式中输入公式“=F4”>“输入1”,按回车,在“排名”对话框中按回车,在“排序”选项卡中按快捷键“Ctrl+1”>“确定”,完成排序(如图1),选中要排序的单元格,按回车。 按回车。进入属性对话框,在“排序”选项卡中输入“工龄”=F4>“输入1”,按回车,在“排序”选项卡中按快捷键" Ctrl+1"后,完成序号的排序。如果要计算出人员的名次,就可以利用上述两个公式完成名次排序。如果要算出各工龄与每个人的工龄对应的名次,可以再添加一个名为“年龄”的数值。例如:你可以根据自己的喜好设置每一个年最多多少岁。 3.根据实际需要和结果对结果进行排序(如图2),然后按箭头按钮完成操作。 排序操作完成后,我们还可以将结果导入 Excel表中的数据,在工作表的最后一行使用这个功能对结果进行排序统计。操作过程步骤:选中单元格区域右击鼠标选择公式=F2 (E3)+【公式】-【文本框】,然后点击【开始】-【文本框】-【排序】打开对话框,选择【从排序到排名】-【从最左侧到最右侧】。单击【插入】-【条形码】-【文本框】-【条形码】框中选中【从最左侧到最右侧】条形码,然后将其插入到E3单元格中,并选择第二个单元格将其按顺序添加到E3列中(如图1所示)。在 Excel中点击【序列】-【段类型】-【排序方式】-【列序号方式」,选中所有列即可进行排序操作。通过上述操作可以看出,名次排序的步骤比较复杂,那么有什么方法快来学习一下呢?