表格删除重复项怎么操作

2024-02-25 20:13:33 趣味生活 bianji02

 

当我们在进行表格的制作时,常常会遇到表格数据重复时怎么办?其实这也是非常简单的一件事情,因为我们只需要通过快捷键 Ctrl+1就可以轻松解决掉重复值的问题,如果你用对了方法,不仅能够轻松解决问题,而且还能提高工作效率呢!首先来看一个案例:在进行表格制作时,如果要将所有重复值删除的话并不是想象中所能做到的,在工作中经常遇到一个问题就是重复值如果太多很难处理。那么我们可以通过下面的方法来处理这个问题:先删除数据再进行计算重复值,具体操作步骤如下: 1、选中数据区域 我们首先在表格中选中一列,如图所示:单击【数据】选项卡上的【选中】按钮,从弹出的菜单中选择【选中数据】。这个时候需要注意的是选中后会弹出一个【不选中】的对话框,我们可以点击一下确定即可。操作方法:在【数据】选项卡上的【单击】按钮旁边切换到【不选中】菜单栏下,通过快捷键 Ctrl+1选中数据区域即可。案例分析:选中数据区域后还可以进行多次重复值运算,如图所示:比如一个表格中每个单元格都有一个重复值公式= Ctrl+1.*(重复值)×(重复区域)=(1-重复值),首先在“计算公式”选项卡上勾选“重复值”公式,之后在对话框中双击“合并重复值”按钮可以将公式全部组合起来复制一遍了。 2、 Ctrl+1打开菜单栏中的“设置单元格格式”对话框 在“数据格式”对话框中输入公式,然后按回车。公式为【= SUM (A2)】*【=A1】,再按 Ctrl+1键选择出要删除的单元格格式。例如:如果需要删除三列,那我们就可以先按一下 Ctrl+1键后,再依次输入上述三列和四列的内容。如果不想输入同样的内容,也可以先按一下 Ctrl+1键选中单元格再按一次 Ctrl= Alt+ V即可。 3、依次点击“删除数据”—“重复值”—“重新计算重复值”,最后按 Ctrl+1调出删除对话框。 那么重复数据怎么删除呢?具体操作步骤如下:首先我们在单元格中输入内容,然后右键单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式”,当选择“自定义”选项卡时弹出选项对话框。然后再我们点击“自定义单元格格式”图标,同时按 Ctrl+1调出删除对话框。通过上面的操作,我们可以发现即使重复值过多也不会影响结果的精确度。所以我们可以直接删除掉多余的数据进行重新计算,当然如果重复值过多还需要重新计算才能获得最终结果呢。

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