2020年6月,为方便毕业生跨地区办理档案转移手续,江苏省南京市、扬州市、苏州市、无锡市、苏州市吴江区、常州市武进区、张家港市区区和张家港市等12个地区已开通“江苏省毕业生电子档案转递服务平台”。具体操作步骤如下:①个人)登录“江苏省毕业生电子档案转递服务平台”(账号:zsklfwx.cn)进入该平台;②填写《江苏省毕业生电子档案转递申请表》并提交相关材料;③上传相关扫描件、照片至平台审核;④等待审核结果。审核通过后直接可将档案从平台直接转至指定机构归档。通过“江苏省毕业生电子档案转递服务平台”办理档案转递的流程如下:①个人携带有效身份证、毕业证、报到证到原档案所在地高校申请办理转递手续;②高校通过平台审核后将档案转至本人档案保管单位;③高校经审核通过后,将档案转至档案存放地档案管理机构;④高校将转存卡及报到证交至学生本人档案保管单位;⑤学生将档案转至原档案保管单位时,需要携带个人有效身份证及毕业证明材料到原档案存放地的高校转存卡及报到证交至学校存档地址;⑥经院校同意后学生可按系统提示操作;⑦学生不能自行办理转递的工作人员会协助您完成办理手续(如果你认为自己可以自行办理可以通过电话或微信联系我们)。 一、高校 学校会根据学生毕业后是否在原档案所在地工作,如果不在,则需在毕业后2个月内向学校申请转档,否则会影响学生档案转递,不能及时转回档案所在地。目前,南京航空航天大学、南京理工大学等高校均已开通了“江苏省毕业生电子档案转递服务平台”,学生可通过该平台填写《江苏省毕业生电子档案转递申请表》并提交相关材料通过审核后即可。同时,学校还对档案转递的程序、时限等作出了明确要求,确保学生能够在规定时间内完成该项工作。部分高校对“江苏省毕业生电子档案转递服务平台”相关操作流程有明确说明,具体内容请咨询各高校毕业生就业指导中心;部分高校对于个人申请转档前还做了详细说明,具体如下:1.部分高校因涉及个人隐私,不提供相关证明材料,但在转交档案时已经对个人可自行办理转档流程、时限等做出明确要求。 二、档案托管机构 根据你的实际情况,我建议还是找专业负责的人才市场或者档案室进行档案托管,不要因为价格便宜就盲目选择。因为在你看来,档案托管价格低,但是,在实际操作中,确实是如此,档案托管价格往往是个人觉得比较划算,因为,对于没有经验的人才市场工作人员来说,档案托管确实需要很大一笔费用,但是,却也不会有人说档案托管价格很低,就会被人才市场工作人员说成低收费存档,所以,很多人才市场工作人员认为,即使是低收费,也没有什么太大用处。其实,事实并不是这样!我是建议大家在选择档案室的时候,一定要去专业、靠谱的人才市场或者直接找相关靠谱的公司(个人建议最好选择一些大公司,因为这样会比较放心),如果不放心,可以选择正规的机构,或者直接联系我们,会提供给你专业、正规、靠谱的建议! 三、人事代理机构 档案一般存放在人才服务中心,可以通过以下几种方式转递:①委托人才服务中心转:将档案寄送至人才服务中心,对档案进行存档管理。②自行转:自行向人事代理机构申请,向人事代理机构提交档案转递申请并提供相应资料,即可将档案由人才服务中心直接转至就业指导中心或其他人才服务机构存档,并将人事代理单位提供的转递材料回执等移交人才服务中心管理。③邮寄:将个人有效身份证、毕业证、报到证等材料寄至人才服务中心,在规定时限内将档案转至就业指导中心存档。⑤寄送:将寄往人才服务中心存档证明等相关材料直接寄至客户邮箱(如遇邮局无法接收材料可联系我们客服中心处理),并将存档证明等材料邮寄给客户后自行完成存档工作。 四、接收档案的具体办法 ①去生源地的档案管理机构办理接收档案的手续,可以通过电话或者微信联系我们,需要准备什么材料我们就会帮你准备好。②到人才市场现场报名,由人才市场现场开立个人就业档案介绍信,然后到人才市场进行个人档案转递办理,由系统接收个人档案,再把个人档案放在人才市场进行转移办理③如果档案没有被成功接收,个人档案可以回生源地人力资源社会保障局或其委托县级人力资源社会保障局进行处理。①可以带着你自己的毕业证去人事人才市场现场办理;②在高校人才市场内转档到指定人事代理机构。③将自己学校录取通知书邮寄到自己所就读专业学校的毕业生就业指导中心,填写《江苏省普通高等学校毕业生就业登记表》及《江苏省普通高等学校毕业生就业报到证(卡)》,然后与相关高校出具的《毕业生报到回执》一起寄出即可;④将档案寄回原就读院校管理、考核和测评,之后联系人才市场进行档案接洽。