盘点是为了能够了解库存物资的真实数量情况。当仓库存货的数量不一致时，需要先做存货盘点，然后根据实际需要找出库存和需要盘点的物品才行。盘点出来的数据需要与库存台账做对比，并做好备份。那么如何快速盘点库存才能够减少盘点过程中出现数据不符的情况呢？
一、入库入库
仓库有计划地安排好库位，使之与生产计划相匹配。首先对生产计划进行核对，确定是否合理、准确、科学。然后对库存物品进行合理的摆放，将库存物品放置在合适高度的货架上，以便于物品能合理地移动和存放。然后安排好物料交接地点，将物料摆放整齐并登记好物料名称和数量。如需要整理、修复库位或直接将物料放入仓库内，则需使用与物料性质相同或相近、符合库存物品分类标准或有关物料标准要求的仓位。此外，入库前将物料表面清理干净并进行检查，以免因表面清理不干净而造成盘点错误。
二、库存盘点
要想做好盘点，首先要对仓库内的库存进行盘点。一般来讲仓库内的存货分为两种情况：第一种：不做盘点。这种情况下，盘点人员在盘点时需要先盘点仓库里所有存储的存货以及所需检查的存货，然后再进行盘点。这种情况下就要进行全部库存的盘点了。
三、盘点过程中的现场管理
盘点结束后，员工必须将盘点出的存货一一清点并签字，确认无误后方可离开，严禁库存单据出现差错。盘点人员要根据仓库内所处位置的不同，在盘点时必须采取相应措施保证所盘点的物品与库存单据之间可以有效地进行沟通和衔接。对物品名称、数量、地点等信息要及时进行记录，对物品属性和使用时间等信息要进行准确描述，避免出现错填、漏填等情况。为保证盘点结果有效透明，需配备专门人员进行现场指导；盘点结束后需将物品归位整理好并妥善保存并及时交由库房管理人员清点；盘点完毕后要将盘点结果及时打印并保存于库房门口处；盘点人员要注意保持现场整洁干净以及现场资料不能有灰尘等情况存在。
四、信息系统监控
盘点时要做好信息系统的监控，这样能够在盘点时及时发现问题和隐患。因此在进行库存盘点时要充分利用好信息系统，比如利用智能手机扫描货位牌上的二维码可以实时了解当前库存数量以及相关信息。另外，货位牌上的二维码需要和库存台账上的二维码相互印证、核对，才能保证盘点过程中库存数据精确。如果有需要可通过扫描货位牌上无二维码或者无法识别的产品进行盘点。同时要加强对仓库内工作人员操作的监控，避免出现工作人员在盘点过程中因操作不当而导致库存数据错误的情况发生。
五、现场的数据记录
盘点前，要对仓库现场的情况做详细的记录，以便事后调阅所盘点货物的库存数量。盘点人员需要将现场各种货物都记录在案，包括：该库房内所存放库存的品名、数量、存放位置、入库时间等；该库房内所存放货物在当天发生过改变或损耗了多少。盘点人员要保证盘点结果的准确性。盘点完毕后，要对仓库现场的存货和账务进行核对分析。如果发现有库存少或者有盘点不准确的情况要及时汇报并说明原因，以便公司和相关部门进行及时调整从而确保公司利益最大化！
