差旅费如何报销
差旅费报销通常需要员工提交包含相关营业发票和收据的报销申请表,如果员工使用了企业发放的信用卡支付,可能还需要信用卡对账单。在提交报销申请后,财务部门将对各项费用进行审查和批准,然后将款项付给员工。
首先,了解基本流程。差旅费报销通常分为四个基本步骤:支出、记录、提交以及批准和支付。员工在差旅过程中产生支出,例如餐饮、交通、住宿费用等,然后记录这些支出,并保留相关凭证,如发票或收据。在行程完成后,员工将所有相关凭证与报销申请表一同提交给财务部门,然后财务部门检查并批准报销,最后进行付款。
其次,准备好所有的收据和发票。在中国,有很多类型的发票,如专用发票、普通发票等,每种发票在税法中有各自适用的情况。为了确保顺利报销,员工应在差旅过程中尽可能获取所有合法有效的发票,并确保发票类别与企业财务政策相符。
再次,精确地记录每项支出的具体信息,包括日期、金额、用途等。企业通常要求员工在报销申请表中填写这些信息,有些企业还要求员工提供行程明细,以便了解员工的差旅活动。准确、详细的记录不仅有助于财务部门快速审核,也有助于预防、发现和处理财务欺诈。
最后,根据企业的报销期限提交报销申请,一般来说,企业都会设定一个报销的周期,员工需要在这个周期内提交申请。如果错过了期限,可能需要通过特殊程序申请延期或者下个报销周期再进行报销。
报销是企业运营中的一个重要环节,它涉及到企业的财务管控、成本控制、合规等多个方面。因此,员工应认真对待差旅费的报销,严格遵守企业的各项规定,以保证自身权益和企业利益。
飞机票差旅费如何报销
法律主观:
1、填写《出差计划申请表》,写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额,报部门经理审批同意; 2、回公司后填写费用报销单,后附《出差计划申请表》,写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等; 3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。 《中华人民共和国 社会保险法 》第二十三条 职工应当参加职工基本 医疗保险 ,由用人单位和职工按照国家规定共同缴纳基本医疗保险费。 无雇工的个体工商户、未在用人单位参加职工基本医疗保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加职工基本医疗保险,由个人按照国家规定缴纳基本医疗保险费。法律客观:
《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 《中华人民共和国发票管理办法》第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。公务之家差旅费报销步骤
公务之家差旅费报销步骤如下:
1、找到“公务之家”并打开。2、新用户完善个人信息和单位信息后,在首页找到“出差申请”并打开。在“出差申请”底部点击“填写新申请”。3、按步骤填写相关信息。然后点击“提交审核”。审核通过后就可以出差了。4、等出差结束后,再在首页找到“差旅报销”。
差旅住宿费
2016年5月开始实施的《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》规定,部级官员出差北京,住宿费标准每天限额为1100元,司局级官员每天限额650元,其他人员每天限额500元。部级官员赴天津、河北、山西、内蒙、辽宁、大连、吉林等地,住宿费标准每天限额多为800元。
交通费
2014年起执行的《中央和国家机关差旅费管理办法》中,对城市间交通费和市内交通费都作出了明确规定。
如果坐飞机出行,省部级干部才能坐头等舱,司局级和其他干部只能坐经济舱。乘坐火车的情况稍微复杂一些,县处级及以下干部只能坐硬座、硬卧,高铁二等座等。需要提醒的是,如果“超标”乘坐了交通工具,比如县级干部坐了飞机头等舱,那么差价需要自己补上。
出差在外,少不了打车或者坐公交。市内交通这方面,不同级别干部的标准没有差别,都是一天80元包干使用。这项费用值得注意,比如在北京、上海等大城市出差,打车单程的费用都可能会超过80元,出行前要好好盘算盘算。
公务用车
2014年印发的《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》规定:取消一般公务用车,适度发放公务交通补贴。
根据中央和国家机关车补标准规定,司局级每人每月1300元,处级每人每月800元,科级及以下每人每月500元,地方补贴标准不得高于上述标准的130%,边疆民族地区和其他边远地区标准不得高于150%。
伙食费
《党政机关国内公务接待管理规定》指出,确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3。
工作餐应当供应家常菜。不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
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