随着信息化的快速发展,电子发票越来越多地应用在日常生活中,为企业带来了不少方便。电子发票使用更加方便快捷,我们可以通过手机随时打印发票,让发票在我们的生活中扮演着重要角色。那么电子发票怎么录入呢?今天我们就来详细聊一聊这个问题。下面我们一起来看一下吧! 一、获取电子发票服务 电子发票是指以纳税人自行开具或接受的方式开具、收取并保存的不具有法律效力、不可更改的纸质发票。它分为两种:A、电子发票的开票服务;B、税务机关提供税务电子文件服务。我们在开票过程中使用到了电子发票服务。首先我们的手机应用市场搜索“电子发票服务”,然后根据提示下载“发票助手” APP。点击“开票助手” APP界面进入之后,我们就可以开始开票了。 二、电子发票录入 电子发票录入分为两个部分:电子发票开票录入和电子发票领用录入。第一部分:首先要确认电子发票信息是否有保存错误信息、更改数据格式是否正确等。第二部分:电子发票录入需要输入密码,通过“开票数据”和“发票相关信息”进行设置。设置完成后会自动将“开票数据”和“发票相关信息”保存到邮箱地址中。第二部分:在电子发票录入过程中需要注意的部分是需要填写开具日期及相关参数等信息之后才能录入电子发票。一般电子发票信息需要填写纳税人识别号、开票日期、系统发票号码等。注意:填写格式的时候要使用正规汉字字体样式来进行填写(可使用拼音、阿拉伯数字等)。 三、电子发票的注意事项 很多人会问电子发票和纸质发票有什么区别呢?电子发票是以电子化方式出具发票。它不像纸质发票那样有法律效力或永久有效,它没有纸质发票那么简单,也不像电子发票那样可以随时打印。因此,电子发票不像纸质发票需要提供纸质文件进行保存,它所具有的法律效力主要是通过国家税务总局颁发的电子签章和电子签名系统来实现的。如果没有电子签章记录的话,电子发票将无法打印出来。