企业招聘中经常会出现这样一种情况:员工离职后公司出于保密的考虑,没有对其进行背景调查,结果就出现了背景调查环节被泄露出去的情况。那么你对背景调查有没有做好准备呢?你知道什么是背景调查吗?背景调查是指雇主(企业)在招聘过程中的一个行为或者活动中要求候选人提供的文件、资料,对候选人进行背景调查并提供证明人信息,以保证招聘过程中候选人信息透明。背景调查能在一定程度上反映出候选人和用人单位的人品和诚信状态。 一、背景调查需要做哪些工作? 通常来讲,如果一个企业文化的员工信息调查,那么就会有人事代表、招聘主管等相关人对候选人进行背景调查;如果一个企业进行财务状况、生产经营情况等企业文化调查,那么就会有法务部门针对企业文化进行调查;如果一个企业进行员工薪资信息调查、职业规划核查等工作,那么就会有人力资源部门针对候选人职业发展状况进行调查。其中,最为常见的就是关于岗位胜任能力、工作年限以及公司业绩等五个方面的进行调查并进行打分。对于很多企业而言,背景调查的主要目的就是为了避免被泄密以及避免被打击报复,所以进行背景调查前首先要对员工所要经历的每一项工作进行认真负责和细致的核实。一般情况下,调查工作都是由 HR来完成的,如果 HR通过电话和邮件等方式就会让候选人留下个人信息而不会亲自去到候选人的家里调查这一环节是因为 HR在很多时候都是通过电话来确认信息。所以,当 HR进行背景调查时,你需要首先确认:你要调查到员工在哪个地方,他们的工作经历是否真实有效,以及这个职位对公司来说意味着什么?为什么有这个职位?如果有以上任何一个方面,并且都已经得到证实呢,那么基本上就可以认定该员工能力不错并且非常适合现在这个岗位了。 二、背景调查的流程 1、确定候选人:首先,候选人自己必须清楚企业对其信息了解多少,是否已经了解,包括企业对该职位的理解程度。2、选择调查内容:要选择一些调查内容能够了解的内容来进行背景调查。3、委托律师调查:企业应当与第三方进行合作。4、确定调查时间:确定在企业工作开始前一周、开始前、结束前进行四个阶段的背调,一般是在一个月内完成。5、向用人单位提交调查结果:一般都要求被调查人提供相关公司盖章或者企业授权第三方公司加盖公章的证明文件,以供用人单位核查。6、取得联系调查人:在候选人与用人单位双方约定时间内,用人单位会派出调查员与被调查人取得联系并向其了解背景调查的相关情况。 三、背景调查失败的原因 一般情况下,背景调查都会存在以下几种常见失败原因:1、工作态度不好是导致失败的重要原因。在工作中出现了一些不负责任和消极工作的现象,比如:无故迟到早退旷工时间长等等,会导致整个项目的推进缓慢。这种时候就需要进行背景调查了。2、沟通不到位:不同企业所需要的背景调查资料不一样,导致候选人没有被充分了解。如果候选人自身比较配合的话就不会出现这种情况了,但是如果他对这个工作不够上心或者表现很糟糕,那还是需要进行一些深入细致的调查了解方能得出客观正确的结论。3、调查时间不足:没有进行背景调查时候选人通常有很多理由进行隐瞒个人信息或影响整个背景调查结果,那么背景调查时间不足就会导致调查失败。