人事档案是记录一个人或单位的组织和活动情况的书面文件。人事档案包括个人履历、工资、职称评定、社会保险和福利等信息。人事档案对个人在工作中具有重要作用，对个人能否胜任工作、能否顺利升迁和能否解决个人问题具有重要影响。然而对于很多人来说，人事档案又不知道应该如何打开。那么为了更好地帮助大家顺利打开人事档案，下面我们就一起来看看人事档案怎么打开吧。人事档案应该怎样打开。
1.查看人事档案
首先要查看你的人事档案，主要是看你的档案里面有没有涉及到学历、年龄等方面的问题。对于一些没有本科学历也没有工作经验的人员来说，也可以先看看个人在什么单位工作、什么学校毕业、什么单位工作过等情况。如果有的话，也可以通过学校找到相应的档案管理机构查询档案存放情况。一般来说只要工作稳定、在当地有档案存放记录、户口没有迁移过、档案中没有错误就可以了。不过注意：档案存放有一定时间限制。建议保存一年后再申请档案转移哦！如果你准备将档案放在老家或者其他地方保管的话可以带上身份证和户口本就可以了！
2.保存人事档案
在档案保管期间，最好能定期检查人事档案，这样可以避免档案被损坏或丢失。检查时，应看清楚该档案包含下列信息：人事档案的名称、时间、单位、人员、工作单位、人事档案管理机构、人事档案存放地点（存档机构名称）、主要内容、查档结果、有无遗失或被他人盗用等内容，如有这些内容需要查询是通过存档机构来查询。一般情况下查询人事档案后应将检查结果通知当事人并说明理由。当事人接到通知后应及时联系本人档案保管机构。如果需要保留人事档案，应由本人提出申请并经单位或人才服务机构同意后存放。如果不同意或者经同意后存放也应当签订书面协议。
3.办理人事档案调档手续
当档案转出后，档案会转入到你所在的人才市场进行托管。档案托管完成后，需要办理调档手续。如果你不想接收在自己公司任职的员工档案，可以将你人事档案转入自己的公司人力资源部。然后再进行档案调往自己所在部门。当你找到适合自己公司和部门之后，你就可以把人事档案调出自己公司了。但是需要注意一下调档时所需材料需要带齐：身份证原件、毕业证原件、户口页原件、用人单位证明原件以及个人身份证复印件（含户籍所在地）及工资证明原件。
