在日常工作中，有时我们需要对一些数据进行汇总、分析，例如一些数据要进行分列，对于一些需要多个单元格的数据，我们往往会先把多个单元格全部计算出来重新整理一遍再进行汇总分析。那么到底该如何进行呢？今天教大家如何在表格中使用 Ctrl+ I快捷键进行快速汇总分析。方法：首先选中所有需要汇总的数据；在弹出的【数据】对话框中选择【数据】选项卡→【高级】→【数据汇总】→【汇总】。 1.通过【数据】窗口选择所有需要汇总的数据； 方法：选中数据，在弹出的【数据】对话框中选择【数据】选项卡。B:选中所有数据按照如下步骤完成：点击【数据】窗口左上角的【数据】选项卡，在弹出的【数据汇总】对话框中选择【高级】→【数据汇总】；C:选中所有数据后点击【汇总】按钮；或者点击【数据】标签选择第一行数据（如表格下一行数据）。 2.选择需要汇总的数据，点击【汇总】； 然后在弹出的【数据】对话框中输入关键字“*”或空格。*如图：***[汇总]中，我们可以对每一个单元格的“数”进行加减。在进行汇总分析时，我们可以通过对“数”进行加减，这样不仅能节约时间和金钱还能大大提高分析人员对数据的判断能力。如图：返回【数据】对话框后，我们可以重新设置单元格格式。 3.选择表格中的一个单元格进行汇总，点击添加即可 操作过程中要注意的是，需要在汇总数据时，请不要一次性全部选择完成，先将数据汇总一遍，然后再进行下一步操作。例如要先统计前5名，而将所有结果同时汇总出来。但是这需要用到5个 Ctrl+ I快捷键来完成。可以先选中最后5个选项中的任何一个，然后将数据汇总到一起。比如有两个人分别在 A和 B处汇总数据之后点击汇总功能进行分列。
