董事长秘书需要做哪些事情

董事长秘书需要做哪些事情

一 董事长秘书需要做哪些事情董事长电话的如何处理1、对于打给董事长的电话首先礼貌、客气、委婉地让客人自我介绍清楚身份。2、如果实属董事长的电话,客人同意转达的,准确做好来电记录,及时转达,并留好客人的联系方式。3、客人来电话内容重要,确需要董事长接听的电话,要在得到董事长同意的情况下,转接过去。4、来话所涉及的内容属于一般的业务范畴、具体业务部门可以接待的,转到具体部门处理。

董事长约见客人以及临时客人如何接待与安排1、对于董事长约见的客人,在方便的时间通过电话(特殊情况、专程代表董事长前往)与约见客人联络。2、根据董事长的意见,向客人转达约见的目的和约见的时间,客人不能如期赴约,提前或者推迟,还要争求董事长意见,同意或者另行约定时间。3、 根据约见的客人距离远近,提前一定的时间提醒董事长,如因特殊情况董事长改变约见时间,要及时通知客人,作好解释和时间变更说明。4、客人如期光顾的直接引导到董事长办公室,如客人是第一次见面的要互相介绍,然后上茶水,随后退出。并且二次上茶时间间隔15分钟、三次上茶时间间隔20分钟。5、如果客人来到时正逢董事长正在进行其他重要的事务,不能马上约见的,要先引导到接待室等候、做必要的说明和礼节性的沟通。6、接近就餐时间、征求董事长的意见预定酒店或通知食堂做准备。7、根据客人需要以及重要程度提前与本部门负责车辆人员沟通、做客人用车准备。8、临时突然来访的客人,先了解客人客人的身份与目的,如认为有必要董事长会见,在得到同意做引见。或者婉言谢绝、或者介绍到有关部门。

1、分公司、各部门上报董事长的传真、文件、材料,每天汇总整理两次, 分别于11:30、 17:00上报。对于紧急的文件,随时上报。并向董事长口头说明急缓程度。2、对于多份材料根据类别、根据急缓程度、按先后顺序排列好。3、对于急件、请求董事长尽快答复的,可以提醒董事长在期限内给予答复。4、对董事长批复的文件及时发回原部门。紧急批复可以先电话通知批复结果,随后传递。

1、信件、资料、进行初选,属于一般商业函件,拆阅转给有关部门或者当场作废。2、属于私人信件、材料,没有董事长的允许,直接转给董事长亲自处理。3、董事长专用的报刊、杂志每天收齐后一并送交。4、在董事长授权下打理个人邮箱,重要内容及时整理反馈

1、每天早上班后,对卫生员室内环境卫生情况做检查、并指导不周到之处的改善2、对室内整体巡查、如有异常问题及时处理。例如照明是否正常、各类电器设备运转是否正常。3、在保持原有桌面文件物品的位置情况下,对桌面进行必要的整理。4、对于已经阅读完的报纸进行整理、对于在报纸有特殊标注,单独整理存阅。5、对衣物等用品做整理规范摆放。6、每天早在董事长到来时装茶水一杯,中间递送文件等事情时、查看杯内茶水是否需要补充。

董事长对内部各级领导、各部门的口头指示要做好记录,按指定的传达范围、指定时间准确传达。需要当时反馈的,及时准确反馈

1、 及时掌握董事长的出行情况、适时通知司机做好出车准备。2、需要乘坐铁路、航空等交通工具的,根据日程预定车(机)票,根据需要确定是否反程的3、提醒乘车、乘机时间。4、 准备饮水、水果等、以及必备的药品、书报。5、根据出行目的准备相关资料,例如谈判、会议所需要的资料,拜访客人所需的礼品等。6、根据出行的远近、时间准备适当的衣物

注意搜集相关的信息进行必要的整理及时反馈。

1、准备好参加会议所需资料。2、准备好饮用茶水,并视实际情况及时补充茶水。

1、说明所参加对外活动的背景、注意事项2、准备参加活动必备的材料与物品

负责参加对外活动的所需物品的准备、及相关信息的提供

1、准确掌握董事长的行程与工作日程、按计划实行,并且对重要日程及时提醒。2、 如有特殊情况、取消行程和日程及时通知相关人员。

1、一般简单的事项不安排面见董事长,可把需要向董事长汇报或请示的内容做记录、转达。2、各类报告、请示、费用报销、费用申请等汇总后转交董事长、急件单独送交。当天收到的各类需要审批的材料文件等、按急缓分类递送。3、董事长外出时,紧急报告可以及时通过电话请示,并把批示结果 及时反馈当事人。

对于重要的、时间紧要的指令下达后,及时催办,并把进展情况及时反馈。

凡是董事长交办的事项尽快办理,如不能独立完成的通知相关人员协助完成。

1、与所召见的人员联系、如能按时前来的可以让其直接进入董事长办公室。2、对于因特殊原因不能当时前来,可与其确定最近时间,并反馈董事长,征求意见。

临时交待的简要文字的材料整理。如有难度可与部门领导或文字秘书联系,按要求完成。

为全面服务好董事长,要经常与本部门其他人员沟通、做好有关工作。

二 婴幼儿成长中父母容易忽略哪些事情第一、 喜欢骗孩子。

婴幼儿成长中,父母特别容易忽略的事情就是很多父母都特别喜欢骗孩子,有些父母在照看宝宝的过程中,宝宝的确是有些难照看,所以很多父母就直接采用哄骗孩子的方式,但与此同时,很多家长都希望自己的孩子诚实,这种情况下,家长对孩子进行哄骗却希望孩子诚实,可能会造成孩子表里不一。

第二、 只关注孩子的成长。

婴幼儿成长中,父母特别容易忽略的事情就是很多父母都只关注孩子的成长,忽略了父母自身的成长,孩子慢慢长大,很多父母的教育观念和方法可能就不太适合孩子了,父母在教育孩子方面都不做努力的话,可能就跟不上孩子的成长。

第三、 总让孩子待在家里。

婴幼儿成长中,父母特别容易忽略的事情就是很多父母让孩子接触大自然的机会比较少,有些父母可能是因为懒惰,也有些父母可能是因为害怕孩子在外面受伤害,所以会长时间的把孩子放在家里照看,孩子没有接触大自然的机会,久而久之各方面的能力就会停滞,最明显的就是很多长期待在家里的孩子,反应能力特别的慢。

第四、 家长的教育观念不一致。

婴幼儿成长中,父母特别容易忽略的事情就是很多家长的教育观念都不太一致,这样在教育孩子的过程中,很多父母会因为教育观念不一致而发生争吵,这种情况下,孩子对于事情的规则感就不容易建立,严重的话就可能会慢慢的变成一个熊孩子。

第五、 不能够给予孩子充分的接纳和理解。

婴幼儿成长过程中,父母特别容易忽略的事情就是很多情况下不能够理解或者是接纳孩子,很多父母都希望自己的孩子按照自己的想法来成长,或者按照自己的方法来处理事情,这样的孩子慢慢的就会变得没有主见,或者会让孩子变得特别依赖父母,这对于孩子的成长都是不利的。

第六、 没有多多陪伴孩子。

婴儿成长过程中,父母特别容易忽略的事情就是很多父母陪伴孩子的时间越来越少了,很多父母都希望为自己的孩子创造很好的物质条件,却忽略了孩子的精神陪伴,孩子在成长的过程中,如果非常缺乏父母的陪伴,即便孩子长大了以后,也会非常的缺乏安全感,而且父母和孩子之间的亲子关系不容易建立,就算建立了,可能也会变得越来越糟糕。

第七、 过早的让孩子学习各种各样的东西。

婴幼儿成长的过程中,父母特别容易忽略的就是有很多父母为了不让孩子输于其他的孩子,很多父母会早早的让孩子学习各种各样的东西,虽然有些学习也是必要的,但是如果让孩子太早接受超前教育,反而不利于孩子的成长。

第八、 喜欢贬低孩子。

婴幼儿成长的过程中,父母特别容易忽略的事情就是很多父母在教育孩子的时候,都特别喜欢贬低孩子,很多父母打着激励孩子的招牌,在很多事情上都贬低或者是打压孩子,认为这样孩子就可以上进,但是孩子在成长的过程中,如果一味的贬低孩子,孩子就会特别缺乏自信心,即便是孩子能做很多事情,也会因为没有自信心而没有勇气去做。

三 燕子能为人类做哪些事情燕子能够捕捉大量的农林害虫,一只燕子一个夏季可捕食各种害虫50万只以上,保护了农作物。

燕子(Swallow)是雀形目燕科74种鸟类的统称。形小,翅尖窄,凹尾短喙,足弱小,羽毛不算太多。羽衣单色,或有带金属光泽的蓝或绿色;大多数种类两性都很相似。

四 购买新床要知道哪些事情1、在购买新床之前,是需要测量清楚自家室内的面积,然后根据其大小选择合适的床。这里要注意,床要是选择太大了,那么留给的过道空间就比较小,无法摆放下床头柜,走路也比较麻烦了。而床太小了,整体看起来就怪变扭的。

2、在家具城看新床的时候,是需要稍微闻一下新床散发出来的气味。如果说散发出油漆味比较重的话,说明含有的甲醛含量是比较高的,就需要特别慎重了。而新床散发清香的气味,则意味着含有的甲醛含量较低,可以放心购买。

3、再就是,购买新床的时候,需要看其是否属于实木材质的,这样给到的保障性能更高。毕竟存在一些黑心的商家,会使用碎木黏在一起制作成床,当时间使用久了之后,内部的化学物质慢慢的挥发出来,影响到个人的居住。

董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责(通用20篇)

在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我为大家整理的董事长秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

　　董事长秘书岗位职责 篇1 　　岗位职责:

1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

4、负责董事长的日常行程安排;

　　5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职资格:

1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

　　2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

　　4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

　　董事长秘书岗位职责 篇2 　　1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、董事长秘书工作资料:

　　1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。

　　7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇3 　　1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

　　3、协助董事长安排各项会议,负责会议资料的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

　　5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

　　6、坚持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责 篇4 　　1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责 篇5 　　1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责 篇6 　　1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

　　董事长秘书岗位职责 篇7 　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 篇8 　　1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作;

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 篇9 　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责 篇10 　　1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　董事长秘书岗位职责 篇11 　　1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待;

　　3、进行会议记录,整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇12 　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须坚持24小时开机,因公事随叫随到。

　　5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

董事长秘书岗位职责 篇13 　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策供给咨询和提议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇14 　　1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

3、协助董事长处理日常事务;

　　4、负责董事长的行程安排,商务随行;

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

　　7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责 篇15 　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

　　6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务

董事长秘书岗位职责 篇16 　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

　　5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

　　董事长秘书岗位职责 篇17 　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、董事长日常事务办理的协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇18 　　1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

　　3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动

　　4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况

5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

　　董事长秘书岗位职责 篇19 　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责 篇20 　　1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;

　　2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

　　5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

　　6、专利、商标申请、管理;

　　7、董事长交待的其他工作任务;

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做一个合格的董事长秘书,都该掌握哪些技能?

根据我曾经做过大型电信企业两任总经理秘书的经验,给你提出几点建议:

1.要了解和清楚董事长秘书的岗位职责,也就是“做哪些事情、有哪些流程、有哪些要求”,这是首先要清楚的,并且要领会其中的意涵。董事长秘书有具体的职责:如撰写重要文稿、传递领导决策、督办催办、为部门和员工服务、为领导事务服务、商务接待等,可能还有自媒体宣传,这些都是重要的职责。

2.要系统全面地学习履行职责的知识,并且以比较快的速度形成工作能力。如果不具备履行这些职责的知识和工作能力,就不是合格胜任的董事长秘书,那么会很快被淘汰。所以,应树立很强的紧迫感去学习必要的知识,培养起很强的岗位技能。比如撰写重要文稿,就需要学习《会议纪要》《请示》《汇报》《战略合作协议》《合同》《分析报告》《领导讲话》《策划案》《规章制度》等。这是董事长秘书必须会撰写的公文。这仅仅是公文写作,还有其他方面的知识也必须学会。

3.更为重要的是作为董事长秘书,还需要具备很高的思想素养,这是必须学习和积累的知识底蕴,包括企业经营战略、市场策略、技术研发、工程建设、财务、人力资源、公共关系、商务礼仪等,以及相关的人文知识,这些都是必备的知识储备。因为,董事长秘书是董事长的外脑、臂膀,是助手和参谋,其思想水平必须与董事长的思想水平保持同步,相向而行,这是秘书岗位任职的素质要求,也是董事长对秘书的要求。如果做不到这一点,同样面临被淘汰的危险。

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4.我三年前亲手培养出一位中型民营企业董事长的秘书,他是学中文的,这小伙子目前已经是比较不错的人才了;今年又通过线上辅导,帮助一位担任大型民营企业董事长秘书的大学生很好的胜任了工作。这两个成功案例说明,董事长秘书岗位,是一个非常好的职业,只要肯下苦功夫学习相关知识,只要具备了岗位需要的学识和工作能力,那么就能够实现个人职业生存和很好的发展。

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