使用 Word 2010编写完成的文章，可以使用「编号」的功能，自动加上数字编号，详细操作说明如下：
1.开启已经编辑完成的文章，如下图所示。
2.选取要自动加上数字编号的段落，准备加上「国字编号」。
3.点选「编号」，选择「国字编号」。
4.已经依序加上国字编号，如下图所示。
5.选择第四个项目，点选「编号」的按钮，继续加上编号。
6.已经自动加上编号，如下图所示，因为与上面的编号不连续〈隔一个表格〉，编号会自动从「一」开始，必须更改编号的顺序。
7.点选「自动校正选项」，选择「继续编号」。
8.如下图所示，已经将编号更改为「四」。
9.在编号四的项目底下，有三行注意事项也要自动加上编号，选取文字，准备加上自动编号。
10.第二层编号，不可以和第一层编号使用同样的格式，必须选择其他的格式，以示区别；所以！点选「编号」，选择「阿拉伯数字编号」。
11.点选「增加缩排」的按钮，让第二层编号向右移动2个字元，让不同阶层的编号更容易辨识。
12.编号的格式如果使用英文或阿拉伯数字，编号和文字之间的距离会太宽，必须调整宽度，以免影响文章版面的美观。
13.点选「尺规」的按钮，开启尺规。
14.选取文字，以滑鼠拖曳「首行凸排」的按钮，就可以缩小编号与文字之间的距离。
15.直接拖曳「首行凸排」的按钮，一次会移动一段距离，无法将空白的距离调整到很小，必须配合键盘的「Alt」按键，才能作微小距离的调整；调整的方法为，按住键盘的「Alt」按键，再拖曳「首行凸排」的按钮。
16.如下图所示，已经完成编号和文字距离的调整。
