excel要编程吗(ExceL编程)

2023-11-29 00:55:45 数码极客 bianji01

 

听说用勤哲Excel服务器搭建报表软件很方便,需要懂编程吗?

不需要懂编程的,不依赖软件开发人员,很容易,可以说是会用Excel就行。

Excel可以编程?

去看一下这个

新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:

1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。

※如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4执行宏

当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:

1)选择任何一个单元格,比如A3。

2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

1.5查看录制的代码

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)

Sub改变颜色()

改变颜色Macro

xw记录的宏2000-6-10

WithSelection.Interior

.ColorIndex=3

.Pattern=xlSolid

.PatternColorIndex=xlAutomatic

EndWith

EndSub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。

以With开头到EndWith结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。WithSelection.Interior:它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

.ColorIndex=3:将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。

.Pattern=xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex=xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。

EndWith:结束With语句。

EndSub:整个宏的结束语

1.6编辑录制的代码

在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:

Sub改变颜色()

改变颜色Macro

xw记录的宏2000-6-10

WithSelection.Interior

.ColorIndex=3

EndWith

EndSub

完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

3)无法显示EXCEL对话框.

4)无法显示自定义窗体.

1.8小结

本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

1)VBA只能用于EXCEL吗?

2)VBA是基于哪种语言?

3)说说EXCEL和VBA的关系.

4)为什么要用宏?

第二课处理录制的宏

2.1为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。

注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):

1)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。

2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。

4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。

2.2决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置:

1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)

2)新工作簿。

3)个人宏工作簿。

2.3个人宏工作簿

个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

2)输入"格式化文本"作为宏名.

3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

6)单击"下划线"按钮.

7)停止录制.

2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1)关闭所有EXCEL工作簿.

2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

3)在A3中输入你的名字.

4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

2.4将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:

1)打开“HOUR2”工作簿。

2)调出”窗体“工具栏。

3)单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字形状。

4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。

5)从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”,单击“确定”。这样,就把该宏指定给命令按钮。

6)在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入“格式化”作为标题。

7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。

8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。

2.5将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:

1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框。

2)从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。

3)将“自定义按钮”拖动到工具栏。

4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。

5)选择“格式化文本”并确定。

6)单击“关闭”按钮,关闭“自定义工具栏”对话框。

7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。

2.6小结

小结与思考:宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。

常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣,可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。

第三课学习控件

3.1EXCEL开发过程简介

需要对以下问题有个大致的概念.

1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.

2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.

3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.

4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2认识不同的控件

开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。

1)标签:它用于表现静态文本。

2)分组框:它用于将其他控件进行组合。

3)按钮:用于执行宏命令。

4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。

5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。

6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。

8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。

9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3向工作表添加控件

用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.

2)选择"标签"控件.

3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.

4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.

5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.

6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4设置控件的特性

设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.

2)右击该控件,选择"控制"选项卡.

3)在"单元格链接"中输入A1并确定.

4)单击任意单元格,退出设置.

5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.

6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.

7)在"单元格链接"中输入A3并确定.

8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.

9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.

10)保存并关闭该工作簿.

3.5给控件命名

当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6使用用户窗体

如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:

1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.

2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

这些新的控件是:

A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.

B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.

C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.

D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.

F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗?

通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。

在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧!

3.7疑难解答

问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?

解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?

解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

1.思考:

1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。

2)如何将控件与单元格链接起来。

2.判断:

1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。

2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。

3.填空:()是显示静态文本的控件。

第四课理解变量和变量的作用(1)

4.1代码存在的位置:模块

VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。

模块:它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。

类模块:VBA允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。

你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的工作簿中即可。

4.2对模块的概览

过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。

有两种不同的过程:子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作,而不返回数值。当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。宏只能录制子程序,而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。

程序清单4-1子程序的例子

SubcmdSmallFont_Click()

WithSelection.Font

.Name="Arial"

.FontStyle="Regular"

.Size=16

EndWith

Endsub

上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字,就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的,两者之间用下划线分开。如果还不明白,可以告诉你,CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。也就是说,当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。

函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果,例如False或True.正如前面所说,可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。

程序清单4-2简单的用户定义函数示例。

PublicFunctionShipping(Price)

Shipping=Price*0.1

EndFunction

请注意,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。不论Price的值是多少,它都将决定运费额。Price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费,这个函数可以用在单元格中。

1Price100

2Shipping=shipping(B1)

4.2.1创建过程

创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模块,但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中,创建的过程只显示一个消息框。

在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。要创建该过程,请按如下步骤进行:

1)打开一个新工作簿。

2)选择"工具"-"宏"-"VisualBasic编辑器",打开VBA编辑器窗口。

3)在`VBA编辑器的左面,可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口,可以按Ctrl+R)

4)选择“插入”“过程”,显示“添加过程”对话框。

5)输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中,确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以PublicSub第一个过程()开始,以EndSub结束的语句结构。

6)在过程中插入光标,输入以下语句并回车:

Msgbox"这是我的第一个过程"

在输入Msgbox后,会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息,称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示:

PublicSub第一个过程()

Msgbox"这是我的第一个过程"

EndSub

VBA对子程序和函数有如下的命名规则:

*名字中可以包含字母数字和下划线。

*名字中不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@&$#.

*名字最多可以包含255个字符。

4.2.2运行宏

创建这个过程后,可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用“运行”菜单,“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程,可以按照如下步骤:

1)单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮,过程执行并显示一个消息框。

2)单击消息框之中的“确定”按钮,关闭该消息框。

4.3保存对模块所做的改变

要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下:

1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.

2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了.

第四课理解变量和变量的作用(2)

4.4变量

变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变.

为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程:

1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程.

2)在过程中输入如下代码:

Inputbox"输入你的名字:"

现在不要担心inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.

3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.

4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程.

你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.

4.4.1变量的数据类型

使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围.

数据类型存储空间数值范围

Byte1字节0-255

Booleam2字节True或者False

Integer2字节-32768-32767

Long(长整型)4字节-2147483648-2147483647

Single4字节负值范围:

-3.402823E38--1.401298E-45

正值范围:

1.401298E-45-3.402823E38

Double8字节负值范围:-1.79769313486232E308--494065645841247E-324

正值范围:4.94065645841247E-324-1.79769313486232E308

Currency8字节-922337203685477-922337203685477

Decimal14字节?/div>

参考资料:

?si=4

excel 编程

用Excel录入数据后,可以用excel自带的一些函数处理一些简单的任务。但是如果要处理非常复杂的任务,excel自带函数就不够用了。这时候可以使用“宏”,也就是你说的Excel编程。编程语言当然是微软的老牌玩意VB了。你试一下点菜单->工具->宏->录制新宏。然后随便对你的表做些操作,结束录制。再进入宏的菜单,打开VB编辑器,就可以看见你刚才做的操作,都被用VB的语言记录下来了。这就是所谓的EXCEL编程。学习excel编程可以说是所有编程里面最简单的,因为如果你不知道某个操作的程序怎么写,只要采用录制大法,自己手动做一遍并录制下来,然后查看录好的宏,照猫画虎就行了。当然,这一切的前提就是你要会基本的VB编程。不会VB会其它的也行,就是要适应一下VB的一些特色东西,例如变量定义、函数和过程的调用形式...主要都是些书写格式上的东西了。

我不太懂编程,有没有不用编程就能用的excel系统?

经过多次试验、调试和修改,终于想出了两种解决方案,方案一:使用系统自带的函数,方法如下:(假设号码在a列,类别在b列,c列以后无数据)1、在c列增加一辅助列,c2处输入公式=a2&b2,目的是将两列合成一个字符串2、使用高级筛选,方式:将筛选结果复制到其他位置,列表区域:号码所在列,条件区域:空,复制到:d1,勾选:选择不重复的记录。目的是将号码列复制到d列,有重复的则只保留一项。3、使用高级筛选将类别列复制到e列,方法同上。目的是将类别列复制到e列,有重复的则只保留一项。4、在f2输入如下公式(实际使用时要作相应的修改):=if(countif(c:c,d2&"a")>0,if(countif(c:c,d2&"b")>0,if(countif(c:c,d2&"c")>0,"全有","仅无c"),if(countif(c:c,d2&"c")>0,"仅无b","仅有a")),if(countif(c:c,d2&"b")>0,if(countif(c:c,d2&"c")>0,"仅无a","仅有b"),if(countif(c:c,d2&"c")>0,"仅有c","全无")))5、将公式向下填充,然后你就可以将得出的结果进行统计了,如想知道仅无a的,则可在别处输入=countif(f:f,"仅无a")得出的结果就是满足bc不含a的条数。方案二:使用自定义函数:1、按ctrl+f11,打开vba编辑器,插入一个模块,在模块窗口中输入如下代码:optionexplicitfunction所含类(号码asstring,类别区域asrange,辅助列asrange)asstringdimstr1()asstringdim类名()asstringdim存在状态()asstring,状态总值asstringdimiaslongdimri=0foreachrin类别区域.cellsifr.value<>""thenredimpreserve类名(i)asstringredimpreservestr1(i)asstringredimpreserve存在状态(i)asstring类名(i)=r.valuestr1(i)=号码&类名(i)ifworksheetfunction.countif(辅助列,str1(i))>0then存在状态(i)=类名(i)状态总值=状态总值&存在状态(i)endifi=i+1endifnext所含类=状态总值endfunction2、在f列或g列输入自定义的公式:=所含类(d2,$e$2:$e$4,c:c)然后向下填充,再使用countif函数来进行统计就可以得出你所要的结果。如果还不明白的话,可以hi我,或者将你的excel表格发到我的邮箱yxstone@qq.com。我帮你统计出来,再发给你。

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