表格如何快速复制

2024-02-27 19:41:19 趣味生活 bianji02

 

表格的复制,相信大家都知道吧?但是如何快速的复制,却是很多人都在研究的问题!因为很多时候表格的复制需要使用快捷键才能完成,如果快捷键不准确,会导致无法进行快速复制操作,甚至出现错误的操作。那么今天就来教大家几个快速复制表格小技巧 1、快速选择单元格格式 如果我们想快速选择某一列数据,却不能在第一行中快速选择格式,或者第一行无法选中格式。这是怎么回事呢?原因在于:单元格格式并不是根据每个单元格区域的大小来决定而是根据单元格区域内的内容来决定的!要解决这个问题,只需要选中想要选择的单元格区域进行复制即可。 2、复制多行 在一个单元格中同时复制多行的时候,如果不能同时按下快捷键F4,或者F7,这时候你想要复制吗?这时,如果你想要复制第二行或者第三行行,按住 Ctrl+ A就可以了。当我们用快捷键F4之后,按下鼠标左键,再按住鼠标左键,直到鼠标上出现两个小红点。这时我们就可以完成所有单元格复制了!但如果遇到连续多列复制之后,我们也可以按住F4或F7就可以了! 3、快速选择文本 在你工作的时候,经常会出现要快速选择一个文本或引用文本的情况,这时我们可以怎么快速完成呢?其实只需要选中单元格中内容即可!具体操作如下:选中单元格后输入公式=(B2:F2+E2)即可。 4、表格颜色转换 Excel表格的颜色转换在实际操作中是非常常见的,那么在进行表格转换时,应该怎么进行操作呢?我们可以使用“公式”中的“颜色转换”进行操作。选择需要转换为颜色的表格区域,并将快捷键 Ctrl+ A+ E组合键复制到选中的区域。接着鼠标移动到任意位置就可以快速转换为文字、数字、图形等多种颜色。操作方法:鼠标右击所选区域后勾选将快捷键 Ctrl+ A+ E组合键复制到选中区域中后就可以快速实现此操作了。 5、快速打开空白单元格 有时我们复制一张表格时,在表格的最下面会出现一个空白单元格,这时我们如何快速打开它呢?其实很简单,按下【Ctrl+ A】即可。当然这也需要根据具体情况而定。

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